PSUKB Collection Development Policy

📋PSU Knowledge Bank Preservation Plan

Prince of Songkla University Knowledge Bank (PSUKB) stores and digitizes information to make the work accessible to the university community and the general public. It is the preservation of works for their continual existence.

Scope of PSUKB information resources

The academic works of lecturers, students, and staff at Prince of Songkla University comprise the information resources stored and made available as a service by PSUKB. The following classifications apply to resources:

1.1 Thesis and dissertations

1.2 Scientific reports and articles

1.3 Textbooks and Books

1.4 Manual of procedures

1.5 Additional works

Responsibilities of various agencies to PSUKB

The Khunying Long Athakravisunthorn Learning Resources Center (Library) communicates with and coordinates with various agencies across all campuses of Prince of Songkla University in order to ensure the continuous development of PSUKB. The following is considered part of the mission of Prince of Songkla University:

2.1 All campus departments are responsible for surveying, collecting, recording, and revising PSUKB's work and knowledge to keep it current and in accordance with the established standards, as well as determining the right to disseminate the work so that it is accurate and clear.

2.2 The Office of Digital Innovation and Intelligent Systems (PSUDIIS) creates the PSUKB, coordinates and manages the system, establishes cataloging standards, controls quality, performs preservation, publishes works in accordance with licensing requirements, maintains planned information, and preserves information resources so that they are always accessible. It provides a service, maintains public relations, provides advice, instructs on how to use the works, and promotes its distribution and citation in national and international works.

2.3 PSUDIIS is responsible for managing and maintaining the host computer system of PSUKB to ensure its continuous and efficient operation.

The creator or owner of the work who has distribution rights
3.1 Lecturers, researchers, and personnel of Prince of Songkla University
3.2 Graduate students

Terms and conditions of accepting information resources to PSUKB

PSUDIIS coordinates with various Prince of Songkla University departments in order to add information resources to the Knowledge Bank. The PSUKB personnel who are authorized to disseminate the works of professors, researchers, and university personnel are the data recorders.

Graduate students are permitted to import data for theses and dissertations, allowing them to publish their work in PSUKB. Officials of the graduate school then verify the accuracy of the imported data and allow the librarian to verify the final step prior to passing through the repository.

The PSUKB stipulates the following terms and conditions for acceptance of works:

Mention the work in its primary language. For instance, if the work is in English, the title and author's name must be specified in English, along with the year of publication in A.D. format. If the work is in Thai, the title, author's name, and year B.E. must be specified in Thai.

Verifying the clarity, accuracy, and completeness of each chapter's information requires a page-by-page examination of the thesis and research files. If the file is incomplete, the person in charge must modify the file or retrieve a copy of the document to be scanned so that the repository file is as complete and accurate as possible.

Before publishing their work, librarians must verify document protection by inspecting imported files and configuring Adobe Acrobat to prevent replicating.

Identification of group members facilitates access rights to the collection procedure. The use of @psu.ac.th is required to verify the identity of members as students and university staff.

There are two types of publishing permission regulations for data importers:
5.1 Thesis works must be confirmed according to Form GS.8, the Complete Thesis Submission Request Form of the Graduate School. Prince of Songkhla University (Graduate School, 2020)
5.2 The owner of the printed work must grant permission for publication (Bureau of Research and Development, 2020). For research reports already imported into the research management system (PRPM), confirm permission to distribute research reports to the public (Bureau of Research and Development, 2020).

In cases where the policies are not followed, the institutional library has the following guidelines:

Data Accuracy: An accurate, explicit, complete content precisely as the original file. The librarian will correct typos, convert the docx file to pdf, or change the file name. If the user input data is found to be incomplete, metadata will be added in accordance with the requirements of each published document type.

Duplicate Data: If there are duplicate items, the imported files will be aborted from the system workflow, returned to the owner, and the owner will be notified via email that the data has been removed from the system.

If the work's owner wishes to halt publication, submit a complaint via a feedback form or e-mail. The librarian will withdraw the data to prevent access to that information and will notify the data importer via email of the outcome of the operation. Withdrawn Items will remain in the Withdrawn Items section.

Licensed for digital distribution, not infringe on the intellectual property, patent, and copyright of others. If a document is deemed at risk for being distributed or is a confidential document, the data will be withdrawn and deleted (expunged), and will not be stored in the Knowledge Bank.

คลังปัญญามหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ (PSUKB) จัดเก็บและให้บริการสารสนเทศในรูปแบบดิจิทัล เพื่อเผยแพร่งานดังกล่าวแก่ชุมชนทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย เป็นการสงวนรักษาผลงานให้คงอยู่ในระยะยาว

ขอบเขตทรัพยากรสารสนเทศที่จัดเก็บ

ทรัพยากรสารสนเทศที่นำมาจัดเก็บและให้บริการในคลังปัญญามหาวิทยาลัยฯ ประกอบด้วยผลงานทางวิชาการของอาจารย์ นักศึกษา และบุคลากรมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ โดยแบ่งประเภทของทรัพยากร ดังนี้

1.1 วิทยานิพนธ์และสารนิพนธ์

1.2. รายงานการวิจัยและบทความวิจัย

1.3. หนังสือและตำรา

1.4. คู่มือการปฏิบัติงาน

1.5. ผลงานอื่น ๆ

ความรับผิดชอบของหน่วยงานต่าง ๆ ต่อคลังปัญญามหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

สำนักทรัพยากรการเรียนรู้คุณหญิงหลง อรรถกระวีสุนทร ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ทุกวิทยาเขต ร่วมดำเนินการพัฒนาคลังปัญญาฯ อย่างต่อเนื่อง โดยถือเป็นส่วนหนึ่งในการปฏิบัติภารกิจของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ดังนี้

2.1 หน่วยงานทุกวิทยาเขต ทำหน้าที่สำรวจ รวบรวม บันทึก และตรวจแก้ไขผลงานและองค์ความรู้ในคลังปัญญาฯ ให้เป็นปัจจุบันและต่อเนื่อง เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด รวมทั้งกำหนดสิทธิ์การเผยแพร่ผลงานให้ถูกต้องและชัดเจน

2.2 สำนักฯ ทำหน้าที่พัฒนาคลังปัญญาฯ ประสานงานและบริหารจัดการระบบ กำหนดมาตรฐานการลงรายการ ควบคุมคุณภาพ ดำเนินการเก็บรักษา เผยแพร่ผลงานตามข้อกำหนดสิทธิ์ และดูแลรักษาสารสนเทศตามแผนการสงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศ ให้สามารถเข้าถึงได้อย่างต่อเนื่อง รวมถึงการทำหน้าที่ให้บริการ ประชาสัมพันธ์ ให้คำแนะนำ อบรมการใช้งาน และส่งเสริมให้ผลงานของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ได้เผยแพร่และมีการอ้างอิงในผลงานระดับชาติและระดับนานาชาติ

2.3 สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ ทำหน้าที่บริหารจัดการและดูแลระบบคอมพิวเตอร์แม่ข่ายของคลังปัญญาฯ ให้สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ

ผู้สร้างสรรค์ผลงาน หรือเจ้าของผลงานที่มีสิทธิ์ในการนำผลงานเผยแพร่
3.1 อาจารย์ นักวิจัย และบุคลากรมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
3.2 นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา

ข้อตกลงและเงื่อนไขการพิจารณานำทรัพยากรสารสนเทศเข้าคลังปัญญาฯ

สำนักฯ ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ในการนำทรัพยากรสารสนเทศเข้าคลังปัญญาฯ โดยบุคลากร PSUKB เป็นผู้บันทึกข้อมูลตามที่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ผลงานของอาจารย์ นักวิจัย และบุคลากรของมหาวิทยาลัย

กรณีวิทยานิพนธ์และสารนิพนธ์ นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาเป็นผู้นำเข้าข้อมูลรวมทั้งอนุญาตให้เผยแพร่ผลงานเข้าคลังปัญญาฯ และเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยเป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่นำเข้า หลังจากนั้นบรรณารักษ์คลังปัญญาฯ ตรวจสอบยืนยันขั้นตอนสุดท้ายก่อนเข้าคลังปัญญาฯ

คลังปัญญาฯ กำหนดข้อตกลงและเงื่อนไขในการพิจารณาผลงานดังนี้

การลงรายการใช้ภาษาหลักของผลงานนั้น ๆ เช่น ผลงานเป็นภาษาอังกฤษ ต้องระบุชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่งเป็นภาษาอังกฤษ รวมถึงระบุเป็นปี ค.ศ. หากเป็นภาษาไทย ต้องระบุชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่งเป็นภาษาไทยและระบุเป็นปี พ.ศ.

การตรวจสอบไฟล์วิทยานิพนธ์ และงานวิจัย ต้องตรวจสอบเรียงไปทีละหน้า เพื่อตรวจความชัดเจน ความถูกต้อง และความสมบูรณ์ของข้อมูลแต่ละบท หากไฟล์ไม่สมบูรณ์ ผู้ปฏิบัติงาน จะต้องแก้ไขไฟล์หรือหาตัวเล่มของเอกสารมาสแกนเพิ่มเติม เพื่อให้ไฟล์ที่มีในคลังปัญญาฯ มีความสมบูรณ์และถูกต้องมากที่สุด

บรรณารักษ์ต้องตรวจสอบการป้องกันเอกสารก่อนการเผยแพร่ผลงาน โดยตรวจสอบไฟล์ที่ผ่านการนำเข้าข้อมูลและตั้งค่าป้องกันเอกสารด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat เพื่อป้องกันการคัดลอกเอกสาร

การระบุกลุ่มสมาชิกเป็นกระบวนการที่สร้างความสะดวกต่อสิทธิ์ในการเข้าถึงกระบวนการของคอลเล็กชั่น ทั้งนี้บุคคลที่เป็นสมาชิกจะต้องเข้าสู่ระบบเพื่อยืนยันตัวตนเป็นนักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัยเท่านั้น โดยสังเกตจากการใช้ @psu.ac.th

ระเบียบในการอนุญาตเผยแพร่สำหรับผู้นำเข้าข้อมูล กำหนดให้ตรวจสอบการอนุญาตเผยแพร่ผลงาน 2 ประเภท ดังนี้
5.1 ผลงานประเภทวิทยานิพนธ์ให้ยืนยันตามแบบฟอร์ม บว.8 แบบขอส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ของบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ (บัณฑิตวิทยาลัย, 2563)
5.2 ผลงานประเภทรายงานการวิจัย ฉบับพิมพ์ให้ยืนยันกับใบอนุญาตเผยแพร่ผลงานวิจัยจากเจ้าของผลงาน (สำนักวิจัยและพัฒนา, 2563) สำหรับรายงานการวิจัยที่นำเข้าระบบบริหารงานวิจัย (PRPM) ให้ยืนยันการอนุญาตให้เผยแพร่รายงานวิจัยสู่สาธารณะ (สำนักวิจัยและพัฒนา, 2563)

กรณีที่ไม่เป็นไปตามที่นโยบายกำหนด คลังปัญญาฯ กำหนดแนวทางดำเนินการ ดังนี้

ความถูกต้องของข้อมูล บรรณารักษ์จะแก้ไขรายการ เช่น คำผิด เปลี่ยนไฟล์ docx เป็น pdf เปลี่ยนชื่อไฟล์ และหากพบว่าผู้ใช้งานนำเข้าข้อมูลไม่สมบูรณ์ จะเพิ่ม metadata ตามข้อกำหนดของแต่ละประเภทเอกสารที่ประกาศไว้

ความซ้ำซ้อนของข้อมูล ในกรณีที่พบรายการนำเข้าซ้ำกับที่จัดเก็บในคลังปัญญาฯ จะดำเนินการ abort ออกจาก workflow ของระบบ ส่งคืนให้กับเจ้าของผลงาน และแจ้งให้เจ้าของผลงานทราบผ่านทางอีเมล เพื่อดำเนินการถอนข้อมูลออกจากระบบ

ในกรณีที่เจ้าของผลงานมีความประสงค์ในการขอระงับการเผยแพร่ โดยแจ้งข้อร้องเรียนผ่านบันทึกข้อความหรืออีเมล บรรณารักษ์จะดำเนินการถอนข้อมูล เพื่อปิดการเข้าถึงข้อมูลนั้น และแจ้งผลดำเนินการให้ผู้นำเข้าข้อมูลรับทราบผ่านอีเมล ทั้งนี้รายการที่ถูกถอนออกยังคงจัดเก็บอยู่ในคลังปัญญาฯ ในส่วน Withdrawn Items

ในกรณีที่พบว่าเป็นเอกสารที่เสี่ยงต่อการเผยแพร่ หรือเป็นเอกสารลับ จะดำเนินการถอนข้อมูล และ Delete (Expunge) ซึ่งจะไม่จัดเก็บในคลังปัญญาฯ

📋PSU Knowledge Bank Preservation Plan